Có thể nói, hệ thống quản lý bãi giữ xe đang dần phủ sóng khắp các công trình công cộng hiện nay. So với cách trông giữ xe truyền thống, máy giữ xe bằng thẻ từ cần chi phí không hề nhỏ để lắp đặt cũng như duy trì. Bên cạnh ưu điểm tiết kiệm thời gian, công sức, hệ thống này có những tính năng nào mà mọi chủ công trình đều ưu tiên lựa chọn? Hãy cùng Thuỷ Linh Long làm sáng tỏ trong bài viết sau đây nhé!

Máy giữ xe bằng thẻ từ là gì?

Máy giữ xe bằng thẻ từ hay còn được biết đến với những cái tên quen thuộc như máy giữ xe tự động, hệ thống trông giữ xe thông minh bằng thẻ từ,… Thực chất, đây không phải là một thiết bị máy móc đơn lẻ mà là một hệ thống gồm chuỗi các thiết bị thông minh được kết hợp chặt chẽ với nhau dựa trên công nghệ RFID. Nhờ có khả năng tự nhận diện, lưu trữ và kiểm soát thông tin phương tiện, người điều khiển mà việc ghi biển số xe trên giấy hay nhớ mặt người điều khiển thủ công trước đây đã được lược bỏ.

Máy giữ xe bằng thẻ từ là một trong những khâu quan trọng nhất nằm trong tổng thể bãi giữ xe thông minh hiện nay. Công nghệ RFID sử dụng cho hệ thống này là công nghệ lưu trữ đặc tính thông qua biển số xe cùng dấu hiệu, hiện cũng đang được sử dụng nhiều trong hệ thống quản lý doanh nghiệp hoặc các hệ thống kiểm soát tổng thể công cộng.

Nguyên lý hoạt động của máy giữ xe bằng thẻ từ

Trên thực tế, hầu hết chúng ta đều dễ dàng nắm được quy trình hoạt động của hệ thống này gồm các bước đơn giản sau đây:

• Đăng ký thẻ từ: Người dùng nếu ra vào cố định trong một tòa nhà ví dụ như chung cư hay toà văn phòng sẽ cần đăng ký sử dụng thẻ cố định với số chứng minh nhân dân, đăng ký xe hay những thông tin cần thiết với ban quản lý tòa nhà. Nhờ vậy mà việc ra vào sẽ trở nên nhanh chóng hơn và bạn sẽ cầm cố định thẻ từ gắn với thông tin phương tiện bạn sử dụng
• Khi ra vào, chủ phương tiện cần xác thực thẻ trên đầu đọc ở một khoảng cách nhất định. Trong trường hợp hợp lệ, tức là thông tin trùng khớp như đã lưu trữ ở hệ thống, đầu đọc thẻ sẽ phát tín hiệu cho barrier nâng lên để xe đi qua gờ giảm tốc
• Đối với những thẻ từ ra vào theo lượt, camera sẽ chụp và lưu lại hình ảnh của phương tiện và người điều khiển đồng thời nhân viên sẽ phát thẻ để phương tiện đi vào
• Ở chiều ra, khi quẹt thẻ, nếu hệ thống trả về tín hiệu trùng khớp với hình ảnh đã lưu trữ, thẻ từ sẽ báo hiệu đúng để thanh barrier nâng lên cho phương tiện đi qua. Ngược lại, thẻ sẽ phát tín hiệu sai nếu như thông tin không trùng khớp và barrier khi đó cũng không nâng lên cho đến khi có sự điều khiển của nhân viên quản lý
• Ở trung tâm phần mềm quản lý dữ liệu và điều khiển cũng có thể thông qua hệ thống phần mềm nhằm thực hiện các chức năng như đăng ký thẻ cố định, cấp quyền truy cập, mở hay đóng barrier đồng thời quan sát toàn bộ hệ thống, phương tiện qua lại
• Thông tin về quá trình ra, vào cũng sẽ được lưu trữ tại trung tâm quản lý dữ liệu trùng để phục vụ cho những công việc báo cáo và thống kê sau này

Ưu điểm của máy giữ xe bằng thẻ từ 

Nếu bạn đang tò mò rằng máy giữ xe bằng thẻ từ có những ưu điểm vượt trội nào ngoài việc giúp bạn ra vào nhanh hơn, sau đây sẽ là lời giải đáp mà Thuỷ Linh Long đã tổng hợp:

Thứ nhất, giảm ùn tắc giao thông

Bạn biết đấy, với các bãi giữ xe tại những khu vực đông đúc như trung tâm thương mại, khu chung cư, khu công nghiệp hay bệnh viện, lưu lượng xe ra vào vô cùng lớn. Nếu chỉ dùng phương pháp thủ công là ghi vé giấy, ghi vé bằng phấn lên yên xe thì mỗi lượt cần 7-10s và rất dễ xảy ra ùn tắc hay nhầm lẫn.
Trong khi đó với thẻ từ, người quản lý sẽ chỉ mất khoảng 3s cho mỗi xe là hệ thống đã có thể lưu lại toàn bộ thông tin cần thiết. Nhờ vậy mà tình trạng ùn tắc gần như là không xảy ra và người ra vào cũng không cảm thấy khó chịu khi phải chờ đợi.

Thứ hai, đảm bảo an ninh và an toàn tuyệt đối

Tính bảo mật tại các không gian công cộng luôn là vấn đề khiến bạn quản lý cũng như chủ doanh nghiệp bận tâm hàng đầu. Nếu sử dụng mô hình bãi giữ xe truyền thống, nguy cơ ghi nhầm số xe, rách hoặc hỏng vé xe hay quên vé sẽ hoàn toàn có thể xảy ra. Đây là điều kiện lý tưởng để những đối tượng xấu trà trộn và lấy cắp.

Thế nhưng đối với bãi giữ xe thông minh có sử dụng máy giữ xe bằng thẻ từ, nhờ có sự kiểm soát chặt chẽ bằng máy móc công nghệ cao, những vấn đề trên sẽ không còn là nỗi lo, người sử dụng vì vậy cũng yên tâm hơn khi gửi xe tại bãi.

Thứ ba, tiết kiệm nhân lực quản lý 

Với các bãi giữ xe truyền thống với cách thức trông giữ xe bằng thẻ giấy hoặc ghi trực tiếp số gửi xe lên yên xe, việc thuê nhân công sẽ tốn không ít chi phí của ban quản lý tòa nhà. Giờ đây, khi sử dụng máy giữ xe bằng thẻ từ hay tối ưu hơn là mô hình bãi gửi xe thông minh, chủ đầu tư sẽ chỉ cần thuê 1 nhân viên ngồi trực và quản lý tại máy giữ xe để hỗ trợ quẹt thẻ và xác thực thông tin cho khách hàng qua lại. 

Ngoài ra, phần mềm quản lý trên máy giữ xe bằng thẻ từ cũng sẽ giúp lên lịch và mô tả công việc cho từng nhân sự.

Thứ tư, quản lý doanh thu hiệu quả hơn

Hệ thống giữ xe bằng thẻ từ do đã được trang bị chức năng thống kê giữ liệu nên việc tổng hợp doanh thu, phân loại thẻ xe hay đếm số thẻ xe cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Thậm chí với những khu vực gửi xe theo khung giờ, theo thời gian đỗ xe trong bãi, nhà quản lý cũng đã cài đặt sẵn một mức giá cố định và sẽ hiện lên màn hình máy tính quản lý khi quẹt thẻ ra, người trông giữ sẽ không cần đau đầu tính toán như trước đây nữa.

Thứ năm, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp văn minh

Máy giữ xe bằng thẻ từ sẽ khiến bãi giữ xe trở nên hiện đại, sang trọng hơn. Đồng thời, việc không sử dụng vé giấy cũng góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, hạn chế tình trạng xả rác bừa bãi. Đồng thời, khi đặt trong hệ thống giữ xe thông minh, bãi giữ xe lúc này cũng dễ phân loại, sắp xếp gọn gàng hơn. Đây là một hình ảnh đẹp, văn minh mà bất cứ công trình nào hiện nay cũng muốn hướng đến.

Tại sao nên sử dụng máy giữ xe bằng thẻ từ?

Nếu bạn còn băn khoăn rằng có nên sử dụng máy giữ xe bằng thẻ từ hay không thì câu trả lời của Thủy Linh Long là “Có” và bên cạnh những ưu điểm trên, sau đây là lý do:

• Hệ thống mang đến sự an toàn tuyệt đối, hầu như những vấn đề như mất mát hay thất thoát sẽ ít xảy ra
• Giúp quá trình thống kê cũng như kiểm soát doanh thu từng giai đoạn hiệu quả, dễ dàng hơn
• Tiết kiệm chi phí nhân sự
• Có khả năng hợp nhất với hệ thống bãi giữ xe thông minh
• Thực hiện phân tích biển số bằng server chuyên dụng, có thể lưu lại làm thông tin cần thiết sau này
• Trực quan so sánh và hiển thị cảnh báo trong trường hợp biển số sai
• Giúp tiết kiệm thời gian ra vào cho người dùng, thời gian quản lý cho nhân sự quản lý
• Hạn chế tình trạng ùn tắc giờ cao điểm
• Thao tác đơn giản, dễ dàng, bất cứ ai cũng đều có thể hiểu rõ quy trình một cách nhanh chóng
• Quá trình chuyên nghiệp, hiện đại, nâng tầm hình ảnh của không gian

Lưu ý đối với máy giữ xe bằng thẻ từ

Để hệ thống mang đến hiệu quả tối ưu cho cả người sử dụng và ban quản lý, sau đây là một số lưu ý cần thiết:

• Đối với thẻ từ sử dụng theo tháng cần đăng ký chính xác tuyệt đối thông tin về người điều khiển phương tiện, phương tiện cùng thời gian để dễ so sánh đối chiếu
• Phải quẹt thẻ xe vào đầu đọc cho đến khi đầu đọc có thể nhận được tín hiệu và phát ra âm thanh báo động 
• Người lái xe cần đi đúng làn quy định, ra vào đúng hướng và dừng xe ở trong phạm vi của máy gửi
• Xe sau hạn chế rọi đèn xe trực tiếp vào xe trước
• Cần giữ gìn thẻ cẩn thận, đảm bảo chính chủ

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng hệ thống quản lý, máy giữ xe thẻ từ khác nhau sẽ có những lưu ý khác nhau mà bạn cần tuân thủ.

Trên đây là những thông tin cần thiết về máy giữ xe bằng thẻ từ Thủy Linh Long đã tổng hợp và cung cấp để bạn tham khảo. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ với Thuỷ Linh Long theo hotline 0932 0123 25 để được hỗ trợ nhanh nhất.