Bên cạnh những bộ phận cần thiết của một sản phẩm cửa tự động như cánh cửa, motor, bộ điều khiển,… để tối ưu việc đi lại của con người cũng như đảm bảo bảo mật ở những khu vực quan trọng, người ta còn sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động với những thiết bị chuyên dụng khác nhau. Hãy cùng Thủy Linh Long tìm hiểu cụ thể và chi tiết về hệ thống này trong bài viết sau đây nhé!

Hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động gồm những gì?

Trước hết, bạn cần phải hiểu đây là thiết bị gì và bao gồm những bộ phận hay công cụ nào. Cụ thể:

Hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động là gì?

Nói một cách đơn giản và dễ hiểu nhất, hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động (tên tiếng Anh là Access Control System) có một chức năng giống như ổ khóa điên tử vạn năng kết nối nhiều thiết bị khác nhau với nhau để kiểm soát tối đa việc truy cập không gian. Trong đó, đối tượng kiểm soát có thể là con người, cũng có thể là các phương tiện đi lại. Hệ thống này kiểm soát bằng nhiều phương thức các nhau, có thể đơn thuần là camera giám sát gắn trên cửa tự động, cổng tự động nhưng đa phần sẽ là nhận diện vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ.

Hệ thống kiểm soát ra vào bao gồm những gì?

Một hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động đạt tiêu chuẩn sẽ gồm các thành phần chính là:

• Thiết bị nhận dạng (khuôn mặt, vân tay, thẻ từ) hay còn gọi là đầu đọc chính: Thiết bị này sẽ có trách nhiệm nhận dạng tức thì các đối tượng đi ra hoặc đi vào cửa tự động dựa trên thông tin đã lưu trữ và thông tin quét được từ đối tượng. Sau đó thiết bị này sẽ xử lý thông tin và truyền thông tin đến máy chủ của người quản lý để báo hiệu người đó có được phép ra hoặc vào hợp lệ hay không. Cách thức làm việc của thiết bị quét ra vào này cũng rất đa dạng, bao gồm quét vân tay, thẻ từ, cũng có thể là nhập mật khẩu hoặc nhận diện khuôn mặt. Dĩ nhiên nếu bạn được xác thực, cửa sẽ tự động mở để bạn đi ra hoặc đi vào
• Khóa điện từ và bộ giá đỡ: Đây là thiết bị được người quản lý sử dụng để khóa cố định cửa tự động. Khóa này sẽ chỉ mở khi nhận được lệnh từ các thiết bị đầu đọc chính và khóa này sẽ là khóa từ chứ không phải loại khóa chìa thông thường nên tình trạng phá khóa gần như là không thể
• Phầm mềm xử lý dữ liệu và quản lý thông tin: Phần mềm này sẽ giúp công ty/ban quản lý thu thập dữ liệu từ người ra vào sau đó kiểm soát lượng người truy cập khi cần thiết cũng nhưng nâng cấp khi sức chứa không đảm bảo. Tại các khu trung cư, phần mềm này là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, tại những công ty hoặc tòa nhà văn phòng, phần mềm quản lý còn chịu trách nhiệm thu thập giờ ra vào của công nhân viên, từ đó chấm công cho bộ phận người đi làm
• Nút thoát khẩn cấp: Thông thường, nút thoát này vẫn cần phải sử dụng mật khẩu hoặc thẻ của ban quản lý và chỉ được dùng trong những trường hợp khẩn cấp, khi cần phải mở đồng thời toàn bộ hệ thống cửa tự động trong cùng một khu vực
• Nguồn cấp: Đây là bộ phận không thể vắng mặt trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào tự động bởi bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm cung cấp nguồn điện một chiều cho toàn bộ thiết bị trong hệ thống hoạt động bình thường

Ngoài ra, hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động còn có thể được lắp đặt thêm những thiết bị khác như camera, chuông báo cháy,… tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng khu vực và nhu cầu lắp đặt của từng khách hàng.

Nguyên lý hoạt động

Một hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động sẽ hoạt động bình thường như sau:

• Tại cửa ra vào, người thợ sẽ lắp đặt bộ khóa điện tử cùng hai đầu đọc kiểm soát bao gồm bên trong và bên ngoài để có thể điều khiển bộ khóa điện tử đó
• Sau đó, các đầu đọc sẽ được kết nối với nhau cũng như có thể quét dữ liệu từ các đối tượng ra vào rồi chuyển tới phần mềm quản lý đã được cài đặt đồng bộ
• Người dùng sẽ xác nhận trên đầu đọc bằng những phương thức cố định khác nhau tùy không gian
• Dữ liệu sẽ được truyền liên tục và khi hệ thống xác thực dữ liệu của người dùng xong sẽ trả kết quả về bằng tín hiệu đúng hoặc sai
• Nếu đúng, cửa tự động sẽ tự động mở để cho phép người dùng ra hoặc vào như yêu cầu và dĩ nhiên sẽ từ chối truy cập trong trường hợp không đọc được thông tin

Ưu nhược điểm của hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động

Hiện nay, hầu hết các khu vực công cộng đều đang áp dụng hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động bởi hàng loạt những ưu điểm mà nó mang lại:

Kiểm soát truy cập thông minh, nhanh chóng

Người quản lý hoàn toàn có thể cài đặt từ đầu bộ nhận diện những đối tượng có thể truy cập, từ đó loại bỏ hoàn toàn những đối tượng không thuộc diện truy cập ra khỏi khu vực. Đây là một đặc tính quan trọng cần thiết trong những khu vực bảo an, tòa nhà quốc gia,…

Chức năng giám sát thời gian thực

Nhờ có quá trình nhận diện bằng thẻ từ, khuôn mặt mà giờ ra vào của mỗi người được xác định cụ thể, từ đó có thể tính tiền gửi xe, tiền sử dụng dịch vụ hay tính giờ làm cho công nhân viên một cách dễ dàng, loại bỏ nguy cơ gian lận hay bỏ sót.

Hỗ trợ truy vấn và xuất dữ liệu báo cáo

Hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động sẽ thu thập toàn bộ thông tin cần thiết, gửi thông tin đến máy chủ và lưu trữ. Tại đây, người quản lý sẽ dễ dàng truy vấn linh hoạt những bản ghi truy cập, hình ảnh các đối tượng ra vào để sắp xếp dữ liệu nhằm mục đích in ấn báo cáo hoặc phục vụ cho những trường hợp đặc biệt như tìm kiếm thông tin, điều tra,…

Chức năng tùy chọn

Bên cạnh những chức năng chính kể trên, tùy từng hệ thống cụ thể mà các thiết bị còn có thể làm được các nhiệm vụ khác nhau như chụp ảnh khi quẹt thẻ, tự động phát tín hiệu ra vào đến người ra vào trong trường hợp khẩn cấp,…

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Thay vì phải ghi sổ, kiểm soát từng người hay báo cáo với quản lý để được ra hoặc vào thì giờ đây, quá trình tự động này sẽ giúp mọi hoạt động diễn ra chỉ trong vài giây. Từ đó, người quản lý cũng sẽ tiết kiệm được không ít chi phí thuê nhân công, quản lý nhân lực chính xác và dễ dàng hơn.

Và dĩ nhiên, hệ thống kiểm soát ra vào tự động cũng là một trong những yếu tố làm nên nét hiện đại, sang trọng và tối tân cho không gian, tạo nên hình ảnh đẹp trong mắt mọi người.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, dĩ nhiên cũng như mọi sản phẩm khác, hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động cũng tồn tại những điểm hạn chế nhất định, như là”

Giá thành cao 

Bạn sẽ phải chi trả một số tiền không hề nhỏ để có thể sở hữu đầy đủ các thiết bị trong hệ thống này. Thậm chí là phải lắp đặt thêm cả cửa tự động nếu muốn tối ưu nhất.

Khó cài đặt và bảo trì

Hệ thống này thực chất chỉ phù hợp với những không gian nhiều người qua lại và cần kiểm soát ra vào một cách chặt chẽ bởi nếu lắp đặt, ban quản lý sẽ phải đồng bộ với cửa ra vào cũng như giới hạn toàn bộ không gian để mọi người chỉ có thể truy cập qua một lối nhất định.

Ngoài ra nếu bảo trì, việc kiểm soát ra vào, thống kê thông tin dĩ nhiên sẽ bị gián đoạn, từ đó cũng ảnh hưởng đến công tác quản lý và gây ra cảm giác khó chịu cho mọi người.

Có thể xảy ra lỗi

Thực tế, không ít lỗi đã được ghi nhận trong quá trình sử dụng các thiết bị thuộc hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động bởi sinh trắc học sẽ cần so sánh tới nhiều tính năng tham số,  đặc biệt những vấn đề như diện mạo, vân tay hoàn toàn có thể thay thổi theo môi trường và thời gian.

Chính vì vậy, trường hợp máy chủ không thể nhận diện là hoàn toàn có thể xảy ra, từ đó gây ra tình trạng ùn tắc, gián đoạn luồng ra vào, nhất là trong những giờ cao điểm.

Ngoài ra, đối với trường hợp cần nhập mật khẩu, chúng ta cũng không thể đảm bảo rằng sẽ nhớ mật khẩu xuyên suốt thời gian dài và dĩ nhiên, sẽ cần chứng thực để được cấp lại mật khẩu mới.

Mặc dù có những lỗi kể trên nhưng việc xảy ra thường xuyên là không đáng lo ngại, tình trạng lỗi nhận diện chỉ là hi hữu. Hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động vẫn là giải pháp thông minh cho mọi công trình, đặc biệt là các công trình công cộng mà ban quản lý không nên bỏ lỡ.

Thủy Linh Long là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm cổng tự động, cửa tự động cùng thiết bị tự động khác được nhập khẩu chính hãng từ những thương hiệu uy tín hàng đầu thế giới. Chúng tôi với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm và kỹ thuật viên trình độ cao sẽ không ngần ngại lắng nghe, đồng hành cùng bạn để có được giải pháp tốt nhất cho công trình.

Trên đây là một số thông tin cần thiết về hệ thống kiểm soát ra vào cửa tự động mà nhiều người vẫn đang tò mò. Hy vọng có thể giúp bạn hiểu hơn về hệ thống thông minh – hiệu quả này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với Thuỷ Linh Long theo hotline 0932 0123 25 để được hỗ trợ nhanh nhất.